Årsmöte på distans 2026

Vinterförsök med Amfibiebro 400. Foto: Martina Gustafsson Försvarsmakten

Sedan några år tillbaka sker föreningens årsmöte på distans, så även 2026. Detta med anledning av att endast ett fåtal medlemmar (~25) valt att delta vid årsmötesförhandlingarna i Eksjö, åren innan förändringen.

Metoden är att alla medlemmar ges tillgång till samtliga årsmöteshandlingar jämte ett frågeformulär. En av frågorna är exempelvis att, med ett ja eller nej, godkänna eller avslå budgetförslaget för 2026. Utöver normala årsmöteshandlingar ingår i år också att ta ställning till vissa justeringar i föreningens stadgar. En revidering av stadgarna kräver dock ytterligare ett föreningsmöte innan de kan fastställas.

Metoden med årsmöte på distans kryddas av att vi nu har tillgång till en betydligt mer avancerad hemsida för ett fullt digitalt och papperslöst genomförande.

Samtidigt befinner sig föreningen i en brytpunkt med ett stort antal medlemmar (199) som ännu inte anmält tillgång till någon e-post. Därtill kommer 151 medlemmar som har e-post men inte skapat någon inloggning. I den senare kategorin ser styrelsen tydligt inaktuella e-postadresser, bl a medlemmar som är pensionerade men har kvar en e-postadress kopplad till en tidigare arbetsplats. Med anledning av detta skickas årsmöteshandlingar med brev (för sista gången) till samtliga medlemmar som ännu inte har en verifierad e-postadress (skapat inloggning på hemsidan).

När denna nyhet läggs ut på hemsidan, har kuvert med årsmöteshandlingar postats till de 199 medlemmar som helt saknar, eller inte anmält, e-postadress till föreningen. Med hjälp av hemsidan kunde styrelsen enkelt få ut adressetiketter till medlemskategorin. 

Samtidigt väntar styrelsen på att Svenskalag.se skapar ytterligare ett filter så att vi kan sortera ut adressetiketter till medlemmar, som har e-post men inte loggat in. Så snart detta är klart kommer brev även skickas ut till dessa 151 medlemmar.

Slutligen väntar styrelsen också på att Svenskalag.se ska ta fram ett digitalt frågeformulär för att möjliggöra ett helt papperslöst årsmöte för våra 248 inloggade medlemmar. Därefter går e-post ut till denna målgrupp.

Svenskalag.se har varit mycket tillmötesgående med anpassningar av hemsidans funktioner efter föreningens önskemål, men det hjälper inte när vår kontaktperson varit sjuk under veckan. Därav fördröjningen med vissa utskick. 

Svar skall vara styrelsen tillhanda senast 2026-02-28 och därefter sammanställer styrelsen svar och yttranden i årsmötesprotokollet 2026.